ZAWSZE MOŻESZ NA NAS LICZYĆ
Masz w przyszłym roku 18-te, 40-te albo 60-te urodziny? A może czeka Cię wyjątkowa rocznica ślubu?
A może chcesz już rozpocząć wspólne życie ze swoją Miłością i wziąć ślub, który jest dla Was ważny?
Możecie to zrobić, nawet, jeśli będzie epidemia. Ta albo inna.
Nie skreślaj 2021 roku jako tego, w którym nie warto organizować przyjęć.
Warto je organizować i warto to zrobić bezpiecznie, szczególnie w przypadku tych okazji, które wydarzą się dokładnie w tym czasie.
Jakie jest nasze podejście do epidemii i doświadczenie 2020 roku?
Stawiamy na bezpieczeństwo nie tylko epidemiologiczne stosując się do wszelkich zaleceń sanepidu, ale przede wszystkim bezpieczeństwo organizacyjne.
Jako specjaliści od pleneru w tym roku przekonaliśmy się, że poza znanymi nam walorami jest to również najbezpieczniejsza forma organizacji przyjęć w tym czasie.
Dysponujemy olbrzymią przestrzenią, w której można zorganizować przyjęcie nawet w mniejszych grupach. Możemy przygotować wydzielone strefy dla poszczególnych grup, w różnym czasie.
Nikt nie powiedział, że zabawa taneczna ma odbywać się w tym samym miejscu ani czasie dla wszystkich.
Nikt też nie powiedział, że na każdym przyjęciu wszyscy goście potrzebują spędzać razem czas. W razie chęci odseparowania starszych gości od młodszych, jest to u nas możliwe.
W planowaniu przyjęć w plenerze przygotowanie do planu B uruchomionego najpóźniej, jak to możliwe to nasz chleb powszedni. W tym roku stał się on szczególnie cenny. Nawet dzień przed jesteśmy w stanie dostosować się do aktualnych warunków.
Czego wymaga planowanie przyjęć na kolejne lata?
- elastycznych warunków – możliwości zmiany terminu bez konsekwencji i rezygnacji w razie braku możliwości odbycia się przyjęcia
- przestrzeni, która umożliwia zaplanowanie przyjęcia w różnej formule: podział ilości osób pomiędzy różne miejsca, przestrzeni zewnętrznej zwiększającej bezpieczeństwo epidemiologiczne, dużo miejsca w stosunku do ilości osób, żeby nie było ciasno
- wiarygodności każdej firmy, która da gwarancję bezpieczeństwa organizacyjnego
- świadomości podejścia gości, których chcemy zaprosić – z jednej strony możemy zrobić wszystko, żeby zapewnić im bezpieczeństwo, z drugiej jednak potrzebujemy wiedzieć czy i jakie to w ogóle ma dla nich znaczenie
Najczęstsze pytania w sprawie organizacji przyjęć w 2021 roku
Kiedy najlepiej podjąć decyzję o organizacji przyjęcia?
Sama decyzja o tym, że przyjęcie się odbędzie najlepiej, żeby zapadła jak najwcześniej. Kluczowa jest tutaj rezerwacja terminu i wybór miejsca. Decyzja zależy jednak od indywidualnej sytuacji (podejście, grono gości, możliwości) i charakteru przyjęcia.
Na wypadek możliwości zmiany ilości gości od początku dobrze jest mieć z tyłu głowy, że w razie takiego scenariusza, naszą podstawową grupą gości są konkretne osoby. I w zanadrzu mieć scenariusz alternatywny dla grupy osób, która będzie poza tą grupą podstawową.
Co, jeśli w terminie, który wybierzemy będzie zakaz organizacji przyjęć?
Przy całkowitym zakazie organizacji przyjęć takiej możliwości nie będzie i wtedy będzie konieczna zmiana terminu na inny. I na ten scenariusz można się już wcześniej przygotować, dowiadując się, jakie są możliwości na zmianę terminu w miejscu, które wybraliśmy.
Całkowite zamknięcie zostało wprowadzone dwa razy w 2020 roku przy największym stopniu zachorowań w Polsce. Warto więc pamiętać, że różne obostrzenia mogą być wprowadzone, ale w wielu przypadkach dostosowując się do wskazanych wytycznych można z powodzeniem przyjęcie zorganizować. W 2020 roku przez większość czasu w różnych formach była taka możliwość.
Jaki termin najlepiej wybrać na przyjęcie w 2021 roku?
Rok 2020 pokazał, że czas, kiedy większą jego część spędzamy na powietrzu, czyli w sezonie (maj-wrzesień) jest bezpieczniejszy niż wiosną i jesienią. Jeśli więc mamy dowolność terminu to warto wybrać te miesiące. Warto też wtedy skorzystać z tego czasu i zaplanować jego formułę w plenerze oraz alternatywny scenariusz na wypadek braku pogody.
W przypadku znaczenia konkretnego terminu poza tymi miesiącami, dajmy na to rocznica ślubu w październiku, lepiej myśleć o bardziej kameralnym gronie gości.
Jak powiedzieć gościom o organizacji przyjęcia w 2021 roku?
Od naszych gości potrzebujemy informacji, jaki jest ich stosunek do udziału w przyjęciu na dany moment. Jednocześnie warto mieć świadomość, że może on ulec zmianie i ostatecznie ilość gości może być inna.
Jeśli dla gości ma znaczenie fakt tego, jakie zostaną zachowane środki ostrożności, jakie będzie grono znajomych, a nam na tych gościach zależy to trzeba powiedzieć o tym, jak to będzie wyglądać. I tutaj znaczenie doboru miejsca na przykład może mieć znaczenie. ale nie musi.
Pamiętajmy też o ryzyku zakażenia, które choćby w minimalnym stopniu zawsze będzie. I to też jest ważne w kontekście naszego indywidualnego podejścia do organizowanego przyjęcia, jak również podejścia gości.
O czym należy pamiętać przy uzgadniania warunków organizacji przyjęcia z usługodawcami?
Warto zadbać o elastyczne warunki współpracy, np. możliwość zmiany terminu, elastyczne terminy płatności i dokładne uzgodnienie charakteru współpracy. Dobrze jest też omówić alternatywne scenariusze.
Skontaktuj się z nami!
Jeśli zastanawiasz się nad organizacją przyjęcia w 2021 roku to skontaktuj się z nami i skorzystaj z profesjonalnej konsultacji, która pomoże Ci podjąć najlepszą decyzję.
Zadzwoń: 692 628 599
Napisz do nas:
kontakt@bagatela.com.pl
PYTANIA?
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
Miejsce wyjątkowych wydarzeń
Czekanów, ul. Środkowa 95
63-410 Ostrów Wielkopolski
tel. : +48 692 628 599
e-mail: kontakt@bagatela.com.pl